Escritório de Contabilidade Conpare nós garantimos agilidade e excelência para sua empresa.
A terceirização da folha de pagamento (também conhecida como BPO de Folha de Pagamento) consiste em repassar toda a gestão de departamento
pessoal e cálculos trabalhistas para uma empresa parceira especializada.
O que uma empresa de terceirização faz?
O escopo geralmente cobre todo o ciclo de vida do colaborador na empresa:
Admissões e Demissões;
Registro de novos funcionários, cálculo de rescisões, aviso prévio e seguro-desemprego;
Processamento Mensal:
Cálculo de salários, horas extras, adicionais (noturno, insalubridade), comissões, faltas e descontos de benefícios (vale-refeição, transporte, plano de
saúde);
Férias e 13º Salário:
Controle de períodos aquisitivos, avisos e cálculos de valores;
Guias de Impostos:
Gerenciamento das obrigações decorrentes da folha de pagamento (GFIP, e-Social, DCTF-Web, DIRF);
Obrigações Acessórias:
Envio diário/mensal de dados para o eSocial, emissão de informes de rendimentos e relatórios gerenciais;
Ferramenta de gestão de RH (Recursos Humanos) para monitoramento de férias, promoções, cargos, salários etc:
Gestão de pagamentos e benefícios;
Controle de jornada e de ponto;
Assessoria trabalhista;
Gerenciamento de movimentações;
Apuração de encargos;
Geração de arquivos bancários e contábeis eletronicamente, viabilizando pagamentos e contabilização de maneira segura e prática.
Nós tiramos das costa da empresa todo o processo e gestão dos aspectos trabalhistas, legais e fiscais relacionados aos seus funcionários, assim, terá mais tempo para se concentrar na estratégia do negócio.
Beficiando também o RH interno, reduzindo o impacto no Dia a Dia, deixando a burocracia de lado e focando em desenvolvimento, clima e retenção de talentos.
Nossos profissionais tem prioridade as necessidades da sua empresa, entendendo as limitações, e oferecendo uma solução personalizada para sanar os desafios diários – além de acompanhar as questões operacionais do processo.
Terceirizar a folha de pagamento é uma decisão estratégica que vai muito além de apenas "passar o trabalho para frente". Para empresas de
todos os tamanhos, essa mudança costuma trazer alívio operacional e vantagens competitivas claras.
As principais vantagens em Terceirizar a folha de pagamento adotar esse modelo incluem:
Sua equipe de Recursos Humanos deixa de gastar dias calculando horas extras, férias e benefícios, e passa a focar em estratégia, retenção de talentos e clima
organizacional.
Redução de Custos Ocupacionais: Com um preço justo a empresa Mantendo a folha, sem gastar com softwares específicos, atualizações de sistemas, infraestrutura de
segurança de dados e treinamento contínuo da equipe.Tornando o custo se previsível e conforme ao número de funcionários.
Mitigação de Riscos Legais e Trabalhistas: Profissionais atualizados com a legislação trabalhista e tributária, o que reduz drasticamente o risco de erros de cálculo,
multas e processos trabalhistas.
Segurança e Confidencialidade dos Dados: Utilizamos servidores seguros para garantir o cumprimento da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e evitar vazamentos internos.
Continuidade do Serviço: A empresa contratante não terá as situações da excassez o analista de departamento pessoal adoece ou sai de férias na semana de fechar a folha, pois estaremos sempre a disposição,
pois na terceirização, o serviço é garantido por contrato (SLA), independentemente de ausências individuais.
Segurança Jurídica
Redução drástica de erros e multas, já que especialistas acompanham as constantes mudanças na legislação trabalhista.
Economia de Tecnologia.
Dispensa o gasto com licenças de softwares de folha caros, servidores dedicados e atualizações de sistema. Previsibilidade Financeira, o custo do serviço
costuma ser atrelado ao número de vidas (funcionários), facilitando o planejamento orçamentário. Garantia de Prazos, elimina o risco de atrasar a folha por
conta de ausências, férias ou licenças do profissional de DP interno.
Pequenas e Médias Empresas (PMEs):
Que não possuem volume que justifique contratar um profissional sênior de DP em tempo integral.
Empresas em Rápido Crescimento: Onde a estrutura interna não consegue acompanhar a velocidade das contratações.Grandes Corporações:
Que buscam eficiência operacional, redução de custos fixos e blindagem contra riscos trabalhistas.
Como funciona a rotina?
A sua empresa fica responsável apenas por enviar as variáveis do mês (folhas de ponto, atestados, comissões) até uma data combinada. A terceirizada processa
tudo, roda as validações e devolve os relatórios e guias prontos para o seu financeiro apenas autorizar o pagamento no banco.
Com a terceirização a empresa tem a folha de pagamento de funcionários processada de forma precisa, eficiente e dentro dos prazos.
Existem alguns modelos de terceirização da folha de pagamento. O serviço é adequado de acordo com o nível de autonomia que a sua empresa
quer manter e o tipo de tecnologia que deseja usar.
No modelo BPO Total (Business Process Outsourcing)
A empresa parceira assume todo o processo operacional e a responsabilidade técnica.
Fica por parte da empresa somente envia os dados brutos do mês (faltas, horas extras, comissões). A Terceirizada faz todos os cálculos, gera os holerites,
emite as guias de impostos (INSS, FGTS), envia as informações para o eSocial e entrega os arquivos prontos para o seu financeiro apenas autorizar o pagamento
no banco, com isso a empresa pode tirar toda estrutura física e operacional de Departamento Pessoal (DP) interno.
Co-sourcing (Gestão Compartilhada)
A empresa irá dividir as funções entre o DP e a terceirizada. Com isso o RH/DP interno continua responsável pela interface com os funcionários, conferência
de ponto e admissões, e a terceirização irá rodar os cálculos pesados, validar impostos e transmitir obrigações acessórias complexas.
Dúvidas com Folha de pagamento terceirizada? Contato 112687-1909 / 95964-5964 WhatsApp.
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